Cloud-basierte Produktivitätsplattform für Dokumentenerstellung, Kommunikation, Zusammenarbeit und persönliche Dateiablage. Der Dienst bildet die gemeinsame Grundlage für mehrere IT-Dienste der Jade Hochschule.
Die Jade Hochschule nutzt Microsoft 365, lizenziert über den Microsoft Campus EES (Bundesvertrag). Der Dienst umfasst unter anderem Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive und SharePoint. Beschäftigte erhalten je nach Rolle eine A3- oder A5-Lizenz, Studierende können Microsoft 365 Education kostenlos nutzen. Alle Beschäftigten dürfen Office auch auf persönlichen Geräten für dienstliche Zwecke installieren. Der Dienst muss im eIDentity Portal aktiviert werden (Benutzerverwaltung (SECID-UADM-1.0)). Bei Geräten im PC-Verbundsystem (WORK-PCVS-1.0) wird stattdessen Office LTSC über ZENworks bereitgestellt.
Zu beachten:
Bei der Aktivierung von Microsoft 365 werden persönliche Daten an Microsoft übermittelt. Dies erfordert eine Einwilligung des Nutzers.
Benutzerkonto der Jade Hochschule (Benutzerverwaltung (SECID-UADM-1.0)). Aktivierung im eIDentity Portal erforderlich: eIDentity Portal → Microsoft 365 (COMM-M365-1.0) → Dienst aktivieren.
Verfügbare Anwendungen:
- Word, Excel, PowerPoint – Dokumenterstellung (Web und Desktop)
- Outlook – E-Mail-Client, verbunden mit Exchange Online (E-Mail (COMM-EMAIL-1.0))
- Teams – Kommunikation, Chat, Videomeetings und Zusammenarbeit Videokonferenz (COMM-VCS-1.0)
- OneDrive – persönlicher Cloud-Speicher
- SharePoint – Team-Sites und Dokumentbibliotheken Jade Connect (Intranet) (COMM-JCONNECT-1.0)
Lizenztypen:
- A3 (Beschäftigte): Desktop-OS-Upgrade, Office-Anwendungen
- A5 (bestimmte Rollen): A3 + erweiterte Sicherheit, Compliance, Analytics
- Microsoft 365 Education (Studierende): kostenlos über die institutionelle E-Mail-Adresse
Alle Beschäftigten dürfen Office auch auf persönlichen Geräten für dienstliche Zwecke nutzen. Die Installation erfolgt über das Microsoft 365 Apps Portal.
Hinweis: Bei Geräten im PC-Verbundsystem (WORK-PCVS-1.0) wird stattdessen Office LTSC über ZENworks bereitgestellt – der Download über das M365 Apps Portal ist dort nicht vorgesehen.
Microsoft 365 Apps Portal: https://m365.cloud.microsoft/apps/?domain_hint=hs-woe.de
OneDrive: https://jadeconnect-my.sharepoint.com/
Login: Domänenanmeldung (vorname.nachname@jade-hs.de bzw. @student.jade-hs.de)
Nutzungsberechtigte:
- Beschäftigte: Office auf dienstlichen und persönlichen Geräten (für dienstliche Nutzung)
- Studierende: Microsoft 365 Education kostenlos
Enthaltene Produkte (Auswahl): Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, OneNote, Access (Windows), Publisher (Windows), Forms, Planner, To Do, Stream, Sway, Whiteboard, Power Automate, Power Apps
Anmeldung: E-Mail-Adresse als Benutzername (vorname.nachname@jade-hs.de bzw. @student.jade-hs.de), dann Passwort aus den Hochschulzugangsdaten.
Login-Probleme:
- Falsches Passwort: Auf office.com mit den Hochschulzugangsdaten anmelden
- Sonstige Probleme: Cookies im Browser löschen
Quellen:
[1] https://hrz-wiki.jade-hs.de/de/tp/m365/start