IT-Beschaffung

ADMIN-PROC-1.0 Verwaltung & Organisation Version 1.0
Ziel / Mehrwert

Unterstützung bei der Beschaffung von IT-Hardware und -Software für alle Bereiche der Jade Hochschule.

Beschreibung

Das HRZ unterstützt Fachbereiche, Verwaltung und zentrale Einrichtungen bei der Beschaffung von IT-Geräten und Software. Über bestehende Rahmenverträge mit Dell, Cancom und weiteren Anbietern werden Angebote zeitnah erstellt und Beschaffungsunterlagen direkt mit vorbereitet. Die Beratung umfasst die Auswahl geeigneter Konfigurationen unter Berücksichtigung der Kompatibilität mit der Hochschulinfrastruktur.

Voraussetzungen

Beschäftigtenstatus; Beachtung der Beschaffungsrichtlinien

Details

Rahmenverträge:
- Dell – PCs, Monitore, Notebooks, Server
- Cancom – Apple-Produkte
- H&G – Toner für HP-Drucker

Angebote werden zeitnah erzeugt, Beschaffungsunterlagen direkt mit erstellt. Bestellungen können nur durch das HRZ ausgelöst werden.

HRZ-Stellungnahme: Für IT-Beschaffungen bis 1.000 € (netto) ist eine schriftliche HRZ-Stellungnahme erforderlich für: PCs, Monitore, Notebooks, Netzwerkkomponenten, Drucker, Beamer, Software. NICHT erforderlich für: Mäuse, Tastaturen, Festplatten, Kabel, Werkzeuge, Toner.

Geräteempfehlung:
- Dell OptiPlex 5/7 (stationär), Dell Latitude (mobil)
- über Dell Premier Portal (HRZ-Zugangsdaten)
- Vollständig vom HRZ unterstützt
Informationen zu Rahmenverträgen und Beschaffungsrichtlinien im HRZ-Wiki: https://hrz-wiki.jade-hs.de/de/tp/procurement/start

Quellen:
[1] https://hrz-wiki.jade-hs.de/de/tp/procurement/start

Service-Kontakt
Verfügbar für
Beschäftigte
Service-Lebenszyklus
Verfügbar ab / seit
1. Januar 2024