Zentrale Verwaltung der Benutzerkonten und IT-Identitäten aller Hochschulangehörigen als Voraussetzung für die Nutzung sämtlicher IT-Dienste.
Jeder Nutzer der IT-Ressourcen der Jade Hochschule benötigt eine digitale Identität (Benutzername und Passwort). Der Benutzername hat das Format XX#### (2 Buchstaben + 4 Ziffern). Die Kontoerstellung erfolgt automatisiert über eine SAP-Schnittstelle (APPS-SAP). Nach Erhalt des Zugangsdatenblatts wird das Konto im eIDentity Portal aktiviert. Mit dem Benutzerkonto stehen automatisch E-Mail (E-Mail (COMM-EMAIL-1.0)), WLAN (WLAN / Wi-Fi (INFRA-WIFI-1.0)), Zugang zum PC-Verbundsystem (WORK-PCVS-1.0), Netzlaufwerke (Datenlaufwerke (STORE-DRIVES-1.0)) sowie Druck- und Plotdienste zur Verfügung.
Zu beachten:
Authentifizierungsübersicht:
- CCS, Datenlaufwerke, DMS, Drucken, E-Mail, eCampus, MFD, Plotten, VPN, Virtuelle Desktops: Einfaches Passwort
- PC-Verbundsystem: SSO (Kerberos)
- Moodle: Einfaches Passwort (SSO in Vorbereitung)
- Videokonferenz, Zeiterfassung: SSO
- Im PC-Verbundsystem: SSO-Kerberos für Datenlaufwerke, Drucken, MFD, Plotten
Hochschulzugehörigkeit (Studierende, Beschäftigte, Lehrbeauftragte, Gäste)
Anmeldearten:
- Standard-Login: nur Benutzername (z. B. ma1150)
- Domänen-Login: benutzername@hs-woe.de (z. B. ma1150@hs-woe.de)
- Wichtig: Domänen-Login (@hs-woe.de) ≠ E-Mail-Adresse (@jade-hs.de / @student.jade-hs.de)
Enthaltene Dienste pro Konto:
- E-Mail-Adresse E-Mail (COMM-EMAIL-1.0)
- WLAN-Zugang WLAN / Wi-Fi (INFRA-WIFI-1.0)
- Anmeldung am PC-Verbundsystem (WORK-PCVS-1.0)
- Datenlaufwerke (STORE-DRIVES-1.0)
- Drucken, Plotten, MFD
Kontoaktivierung:
Im eIDentity Portal unter „Konto aktivieren“. Benötigt: Benutzername, Initialkennwort und Geburtsdatum (vom Zugangsdatenblatt). Der Nutzer vergibt ein persönliches Passwort.
Passwort-Regeln:
- Mindestens 8 Zeichen, Groß-/Kleinschreibung, Ziffern, Sonderzeichen (! + -)
- Umlaute (äöüß) NICHT erlaubt; kein Ablaufdatum
- Änderung im eIDentity Portal; wirkt auf: CCS, Drucken, E-Mail, eCampus, eduroam, VPN, Virtuelle Desktops u. a.
- Vergessen: Persönlich mit Lichtbildausweis beim HRZ oder über Wiederherstellungsmethoden im eIDentity Portal
- Passwortmanager empfohlen: KeePassXC (PC), KeePassium/Strongbox (iOS), KeePass DX (Android)
eIDentity Portal – Funktionen:
- Benutzerkonto anzeigen/verwalten
- Passwort ändern
- Sicherheitsfragen für Passwort-Reset setzen
- Smartphone für Passwortwiederherstellung einrichten
- E-Mail-Kontingent erhöhen
- Externe Dienste aktivieren: Adobe Creative Cloud, Cisco Webex, Microsoft 365
- Profil bearbeiten, Präsentationsfoto hochladen (133×100 px, max. 60 kB)
- Konto erstmalig aktivieren
Zugangsdatenblatt:
- Beschäftigte: werden über die Personalabteilung ausgegeben
- Studierende: im Jade eCampus Portlet „Student Account“ eCampus (APPS-ECAMPUS-1.0)
- Inhalt: Vorname, Nachname, Benutzername, Initialkennwort, E-Mail-Adresse, WLAN-Parameter (SSID, Authentifizierung)
Kontolebenszyklus:
- Erstellung: automatisiert über SAP-Schnittstelle (APPS-SAP)
- Professoren/Beschäftigte/Studierende: E-Mail 28 Tage vor Ende → gesperrt 14 Tage danach → gelöscht nach weiteren 60 Tagen
- Lehrbeauftragte: E-Mail 7 Tage vorher → gesperrt 215 Tage danach → gelöscht nach weiteren 180 Tagen
- Ruhestand: Professoren werden „Angehörige“, Konto wird jährlich bis zum Jahresende verlängert; Benachrichtigung im November, Verlängerung auf Antrag
Informationen zu Kontoaktivierung, Passwort und eID im HRZ-Wiki: https://hrz-wiki.jade-hs.de/de/tp/uadm/start
Quellen:
[1] https://hrz-wiki.jade-hs.de/de/tp/uadm/start