Cloud-basierter Speicher- und Zusammenarbeitsdienst für mobiles Arbeiten und den Dateiaustausch innerhalb und außerhalb der Hochschule.
Die Collaboration Cloud basiert auf einer selbst gehosteten Nextcloud-Instanz und ermöglicht den ortsunabhängigen Zugriff auf Dateien sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Der Zugang erfolgt über https://ccs.jade-hs.de mit dem Standard-Login. Beschäftigte erhalten 100 GB, Studierende 20 GB Speicherplatz. Neben der Dateiverwaltung stehen Web-Apps für Office-Dokumente, Kalender, Kontakte, Formulare und weitere kollaborative Werkzeuge zur Verfügung.
Benutzerkonto der Jade Hochschule (Benutzerverwaltung (SECID-UADM-1.0))
Speicherkontingente:
- Beschäftigte: 100 GB
- Studierende: 20 GB
- Max. Einzeldateigröße: 10 GB
Integrierte Web-Apps:
- Files – Dateiverwaltung, Freigabe, Versionierung, Papierkorb, Favoriten
- OnlyOffice (CCO) – Dokumente, Tabellen, Präsentationen online bearbeiten
- Kalender – CalDAV, Ereignisse, Freigabe, externe Kalender (ICS)
- Deck – Kanban-Boards für Projektplanung
- Notizen – Markdown-basiert
- Kontakte – CardDAV-Adressbuch, Import/Export (VCF)
- Aufgaben – CalDAV-Aufgabenverwaltung mit Unteraufgaben
Zugriff über Desktop-Client:
Nextcloud-Client (Windows, macOS, Linux) mit Serveradresse https://ccs.jade-hs.de. Selektive Synchronisation möglich, Autostart empfohlen.
Protokollzugriff:
- WebDAV: https://ccs.jade-hs.de/remote.php/webdav/
- CalDAV: https://ccs.jade-hs.de/remote.php/dav/calendars/<Benutzername>/
- CardDAV: https://ccs.jade-hs.de/remote.php/dav/addressbooks/users/<Benutzername>/
Gruppenordner: Gemeinsame Ordner für Teams/Abteilungen, Erstellung per Ticket COMM-HELPDESK, sichtbar unter /Shares.
Verschlüsselung: Cryptomator für Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sensibler Dateien empfohlen (alle Plattformen, Desktop kostenlos).
Systemanforderungen: Moderner Browser (Firefox, Chrome, Edge, Safari); Desktop-Client: Windows 10+, macOS 10.14+, Linux; Mobil: iOS 15+, Android 8+.
Quellen:
[1] https://hrz-wiki.jade-hs.de/de/tp/collabcloud/start
CCS (Storage, Nextcloud) und CCO (Office, OnlyOffice) als separate Dienste verfügbar