Digitale Erfassung, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten für die Hochschulverwaltung.
Das Dokumentenmanagementsystem der Jade Hochschule basiert auf d.3 von d.velop und dient primär der Hochschulverwaltung in den Bereichen Personal und Finanzen. Der Zugang erfolgt über https://dms.jade-hs.de mit dem Standard-Login. Als Clients stehen der d.3 Smart Explorer (Webclient) und der d.3 Desktop Client zur Verfügung. Auf PCs im PC-Verbundsystem (WORK-PCVS-1.0) wird die Software automatisch über ZENworks installiert (Software (APPS-SW-1.0)). Das HRZ übernimmt den technischen Betrieb; für inhaltliche Fragen sind die nutzenden Einrichtungen verantwortlich.
Benutzerkonto der Jade Hochschule (Benutzerverwaltung (SECID-UADM-1.0))
Die Dokumentenerfassung ist möglich über:
- PCs im PC-Verbundsystem (WORK-PCVS-1.0) – automatische Installation via ZENworks Software (APPS-SW-1.0)
- Nicht integrierte Geräte (Notebooks, Homeoffice) – manueller Zugang
Technische Dokumentation zum DMS im HRZ-Wiki: https://hrz-wiki.jade-hs.de/de/tp/dms/start
Weitere Informationen und Ansprechpartner (Dezernat 3, Abt. 3.1): https://www.jade-hs.de/unsere-hochschule/organisation/zentrale-bereiche/verwaltung/dezernat-3-innerer-service-und-betriebliche-gesundheit/abt-31-qualitaetsmanagement-und-organisationsentwicklung/dokumentenmanagement/
Quellen:
[1] https://hrz-wiki.jade-hs.de/de/tp/dms/start
[2] https://www.jade-hs.de/unsere-hochschule/organisation/zentrale-bereiche/verwaltung/dezernat-3-innerer-service-und-betriebliche-gesundheit/abt-31-qualitaetsmanagement-und-organisationsentwicklung/dokumentenmanagement/